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Vedi anche....

Settore I - Affari generali - Contratti - Centrale unica di committenza - CED

Settore I - Affari generali - Contratti - Centrale unica di Committenza - CED

 

  • Responsabile: Leonardo Tromboni

Il Settore I si occupa della gestione delle attività che coinvolgono tutti gli uffici dell'ente e delle attività che hanno carattere generale, sia interno che nei confronti dei cittadini.

Il Settore I è composto da servizi che gestiscono svariate procedure e che sono sostanzialmente riconducibili ai seguenti uffici:

- Ufficio Notifiche e Pubblicazioni (c.d. Ufficio Messi)
- Ufficio Centralino e Informazioni
- Ufficio Segreteria
- Ufficio Gare e Contratti
- Ufficio Concessioni cimiteriali
- Ufficio Amministrazione
- Ufficio C.E.D.

Recapiti

Principali competenze

Ufficio Notificazioni

  • Notifiche di atti
  • Pubblicazione di atti (tenuta dell'Albo Pretorio)
  • Servizio di assistenza durante le sedute di organi collegiali
  • Collegamento giornaliero con l'Ufficio Postale di Piove di Sacco
  • Collegamento settimanale con uffici provinciali (Venezia e Padova)

Ufficio Centralino e Informazioni

  • Servizio di portineria
  • Ufficio Informazioni
  • Servizio di Centralino telefonico

Ufficio Segreteria

  • Gestione ed archiviazione di tutti gli atti amministrativi degli organi comunali:
    • deliberazioni di Giunta e Consiglio;
    • ordinanze e determinazioni di Sindaco, Dirigenti e Responsabili dei Servizi;
  • Gestione del servizio generale di accesso agli atti;
  • Gestione del Registro delle Associazioni;
  • Gestione archivio pratiche legali;
  • Assistenza al Sindaco ed al Segretario generale;
  • Assistenza al Difensore Civico;
  • Organizzazione delle sedute degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Commissioni);

Ufficio Gare e Contratti

  • Gestione amministrativa ed economica degli investimenti;
  • Nulla osta trasferimenti aree Z.I.;
  • Programmazione investimenti;
  • Incarichi professionali;
  • Finanziamento investimenti e ricorso al credito;
  • Appalti di lavori, forniture e servizi (per tutto l'ente);
  • Commissioni di gara;
  • Contratti, convenzioni ed accordi di programma;
  • Trasferimenti immobiliari (acquisti ed alienazioni).

Concessoni cimiteriali

 

Ufficio C.E.D.

  • valutazione delle esigenze di aggiornamento delle strutture informatiche degli uffici e acquisizione di nuovo hardware e software.
  • ottimizzazione dell'uso delle risorse informatiche in dotazione agli uffici in base alle rispettive esigenze.
  • studio, progettazione e realizzazione di nuove soluzioni per migliorare l'organizzazione del lavoro degli uffici anche in funzione dell'erogazione dei servizi ai cittadini (reti Intranet, rete Internet, servizi di informazione automatica, ecc).

Si occupa altresì di gestione delle strutture informatiche. In particolare:

  • assistenza tecnica e manutenzione dell'hardware in dotazione.
  • gestione delle elaborazioni dei dati e del relativo uso sia all'interno dell'ente sia nei confronti di altri soggetti che legittimamente ne chiedano l'estrazione.
  • controllo dell'integrità dei dati e gestione della sicurezza (antivirus, backup, accessi, ecc.).
  • supporto tecnico, organizzativo e formativo agli utenti per migliorare la funzionalità degli uffici.